extendiendo bullet journal

Uno de los artículos con más éxito en cuanto a número de visitas en este blog es el referido a Bullet Journal, el método de anotación analógico ideado por Ryder Carroll. Una de las ventajas de este método de anotación es que tienes libertad para modificarlo en la manera que quieras. A fin de cuentas es tu libreta y tu bolígrafo lo que estás usando.

En los últimos meses se ha producido, a mi juicio, una auténtica explosión en el número de blogs que hablan de Bullet Journal o BuJo como algunos ya le llaman. En estos blogs aparecen trucos y maneras de extender el método de anotación hasta casi el infinito, algunos de ellos son dignos de tener en consideración y otros son, desde mi punto de vista, cosas totalmente innecesarias. Hay quien hace un uso sencillo de Bullet Journal y hay quien convierte su BuJo en un cuaderno de dibujo.

Entre las extensiones o hacks del método Bullet Journal que he encontrado, a mi me parecen especialmente reseñables las siguientes:

  • Marcado Dash/Plus, es un método de anotación creado por Patrick Rhone y que consiste en marcar los elementos de las listas de la siguiente manera:

notemetadata

– es un item incompleto, una acción que no se ha realizado
+ es un item completo, una acción terminada
-> es un item que se pospone o se trasfiere para el siguiente día o lista.
<- es un item que se transfiere a otra lista lista, calendario, proyecto, etc.
(triangulo) es un dato o referencia
* es un evento
(relámpago) es una idea o referencia

La idea detrás de este método de marcado es que siempre comienzas marcando un item de la lista con un – y en función de lo que pase con el pues lo completas, transfieres a otra lista, retrasas,… Yo suelo usar distintos colores para las tareas y el resto de items que no lo son, las tareas las escribo con un color y todo lo que no son tareas con otro.

El marcado estándar de Bullet Journal tiene mil variaciones, lo mejor es probar hasta encontrar el que mejor se adapta a cada uno.

  • Seguimiento de hábitos o ‘habit tracker’. Puedes usar parte de tu calendario mensual para realizar un seguimiento de un hábito que quieras implantar en tu vida, de manera que cada día del mes marcas si has cumplido con este hábito o no.

xbujo01

Si son muchos los hábitos o tareas que quieres seguir lo mejor es hacer un planning mensual de seguimiento de tareas en una página independiente y anotar ahí el seguimiento.

xbujo02

La idea es seguir el llamado sistema Seinfield que consiste en intentar no romper la cadena de hacer algo todos los días anotando los días en que lo haces. Esto es válido tanto para hábitos como para cursos o algo que estés estudiando, cuando te propones realizar un curso de loquesea y quieres dedicar al menos media hora al día al mismo. En las hojas de seguimiento de hábitos mucha gente usa rotuladores de colores para ir marcando los hábitos y añadir una nota de color a las anotaciones. Yo uso los Stabilo 88, creo que son igual de buenos que otras marcas mas reputadas y en Alicante los puedes comprar de manera individual del color que quieras, lo que para mi es algo imprescindible.

Sobre la explosión de blogs que hablan del método Bullet Journal, los dos que sigo son los siguientes:

  • BohoBerry, es un blog dedicado a la mejora personal de su autora y pretende servir de inspiración para otras personas. Habla de varias cosas, pero creo que dió en el clavo con su artículo sobre Bullet Journal y se ha dedicado a explotar el filón. Digo explotar porque este blog es un negocio, y la autora habla de ello sin tapujos en una entrada mensual sobre visitas e ingresos. En último publicado es el de enero, y fijaros los ingresos que consigue con el blog. El blog en si mismo es un ejemplo de cómo montarse un negocio con un blog exprimiendo una y otra vez los mismos contenidos y montando una comunidad alrededor del blog.
  • Tinyrayofsunshine, es un blog dedicado principalmente a Bullet Journal. Presenta su BuJo, dedica un post mensual a enlaces de otros blogs que hablen de BuJo y participa también de los retos que comparte con BohoBerry.

Tanto Instagram como Pinterest tienen miles de imágenes etiquetadas con Bullet Journal que pueden servir de inspiración para realizar el tuyo.

diseño gráfico – crítica del libro

9788441537255 Estoy leyendo ‘Diseño gráfico, principios y tipografía‘ de Robin Williams que está editado por Anaya Multimedia. Está impreso en color, tiene 239 páginas y cuesta 27,50€.

El libro trata los fundamentos de diseño gráfico y la tipografía, en concreto los siguientes temas:

  • Principios de diseño: proximidad, alineación, repetición y contraste.
  • Diseñar con el color: el círculo cromático, relaciones de color.
  • Consejos y trucos extra sobre tarjetas de visita, cartas y sobres, flyers, boletines, folletos,…
  • Esencia de la tipografía.
  • Categorías de tipos.
  • Contraste tipográfico.

El libro explica con una claridad apabullante todos los conceptos que trata y trae numerosos ejemplos de cada tema. También tiene ejercicios para ir entrenando el ojo de diseñador, y pequeños examenes donde plantea casos prácticos a resolver.

Tengo que decir que sólo llevo leido la mitad del libro, y que es el primer libro de diseño gráfico que he leido. Me parece un libro realmente bueno, muy bueno para introducirse en el tema del diseño gráfico. En la portada del libro se publicita como el libro más premiado y vendido sobre diseño, a mi me parece un libro muy bueno y muy recomendable para recien llegados al mundo del diseño.

negresbetanics.com 2.0

En las últimas semanas he estado trabajando en una nueva versión de la web de mi comparsa, Negres Betànics de Novelda. Hice una primera web para la comparsa en el año 2008, pero por varios motivos esta web no se mantuvo y tuve que rehacerla desde cero. La web está hecha con WordPress con los siguientes elementos:

  • Versión free del tema Make
  • Yakanda Instagram, un plugin que permite mostrar imágenes de Instagram de un usuario o que tengan un determinado hashtag. En la web se muestran las imágenes que tienen el hashtag #negresbetanics
  • Cookie law info, un plugin para avisar del uso de cookies en la web.
  • Contact form 7, un plugin para poder incluir un formulario de contacto en la web.
www.negresbetanics.com
http://www.negresbetanics.com

En la nueva web hemos querido dar importancia a las filás de la comparsa así como a las capitanías para que los visitantes se puedan hacer una idea de la vistosidad de nuestra fiesta. Muchas de las fotos mostradas en la web son de nuestro comparsista y fotográfo Antonio López.

lo que llevo en la mochila – octubre 2015

En los blogs de escritura que sigo hay un tipo de post que me gusta especialmente: aquel en el que el blogger de turno cuenta qué cosas lleva consigo de manera habitual para escribir o tomar notas. Hablo de post como October Loadout, de los enlaces que aparecen en los post de Well-Appointed Desk y de algunas de las entradas de la web Everyday Carry, aunque con esta web hay que llevar cuidado pues hay personas que llevan muchas cosas extrañas en los bolsillos. Me gustan estos post porque aparecen libretas y material de escritura de uso habitual, fuera de las grandes piezas de colección que aparecen revisadas en muchos blogs y que para mi son totalmente inaccesibles.

En esta entrada voy a mostrar los objetos de escritura que habitualmente llevo en mi mochila. Ahí van:

  • Libreta Leuchtturm1915 – A5 punteada. Es mi libreta de trabajo, ahí anoto lo que tengo que hacer, listas de cosas, recordatorios,… Es una gozada de libreta, con un papel muy suave, con las pautas marcadas por puntos y hojas numeradas. La prefiero a otras más conocidas como las Moleskine, aunque también traspasa la tinta al escribir con pluma, incluso usando una de punto F.
  • Libreta Rhodia Unlimited. Es una libreta de tamaño 14x9cm, con las hojas microperforadas para poder extraerlas facilmente.
  • Pluma Delta 366, punto M. Esta pluma es una de mis preferidas y actualmente está descatalogada.
  • Pluma Pelikan 200, punto F. Fue un regalo de boda de mis amigos hace casi 20 años, y funciona perfectamente.
  • Bolígrafo y portaminas Caran d’Ache 849 Pop amarillo. Son mi boli y lápiz habituales. Me gusta su linea moderna y en contraste que hacen con las plumas.

    lo que llevo en la mochila - octubre 2015

    Si conoces otra entrada de estas carácterísticas en otra web por favor avísame dejando un comentario.

papelería

Desde siempre me han gustado mucho los artículos de papelería: bolígrafos, lápices, plumas, sacapuntas, libretas… todo lo relacionado con escribir. Aún conservo un regalo de comunión, un Parker 51 que me regaló un tío mio, y cuando terminé la carrera mi regalo fue una Parker Duofold que elegí yo personalmente. Poco a poco he ido comprando plumas y bolígrafos hasta tener una pequeña colección personal a la que tengo mucho aprecio. Recuerdo cuando compré o me regalaron cada una de las piezas, y las guardo como verdaderos tesoros que un día dejaré a mis hijos. Sin embargo, por diversos motivos mi afición a la escritura fue decayendo con el tiempo.

Desde hace unos meses he retomado el interés por todo lo relacionado con la papelería. Quizás fuese a raíz de comenzar a usar una libreta para mis anotaciones siguiendo el método Bullet Journal que volví a interesarme por el tema. En los últimos años he usado siempre libretas Moleskine, pero al comenzar a usar de nuevo estilográfica la tinta traspasaba el papel y comencé a buscar por internet sobre libretas de mejor papel. Y ahí comenzó el lio. Encontré webs dedicadas a objetos de escritura y de papelería, de estilográficas, lápices, gente que muestra qué hace con sus libretas… un mundo para mi desconocido hasta entonces. Encontré gente que compartía mi afición por los objetos de escritura, personas a las que no les da igual escribir con un buen bolígrafo o con uno malo, que aprecia las cosas de escribir. Empecé a conocer cosas totalmente desconocidas para mi.

Entre los sitios web que sigo hay uno que marca la referencia y se llama The Well-Appointed Desk. Sus entradas van desde revisiones de tintas, lápices, objetos de papelería, enlaces a otras web, … de todo. Publica varias veces por semana y es dificil seguir el ritmo de sus publicaciones. De las webs en español me gusta especialmente El Pajarete Orquidiado del que hay que leer sin falta su revisión de la Pilot Metropolitan, una de las mejores plumas de entrada que hay actualmente. Y para ver lo que se puede llegar a hacer con una libreta recomiendo visitar la cuenta de Instagram de Ellina.

Continuará…

azeta se integra en cuaderno de bitácora

Hace tiempo que no actualizaba Azeta, mi programa de gestión de documentos. Así que después de la última actualización de Findemes estuve pensando en actualizar Azeta, y la conclusión a la que llegué era que lo mejor que podía hacer era integrarlo en Cuaderno de Bitácora. La interfaz de Cuaderno de Bitácora permite la integración de Azeta creando una nueva pestaña en la cinta de opciones de la ventana principal con todas las opciones del programa, y así es como lo he hecho.

btc8-preview

Además de integrar Azeta como una nueva colección dentro de Cuaderno de Bitácora, he añadido las siguientes funcionalidades a la gestión de documentos:

  • Los iconos de la pestaña de documentos son de la misma colección que el resto del programa, manteniendo el aspecto visual del mismo. También se adopta el mismo estilo de ventana que en Cuaderno de Bitácora.
  • Desaparece el arbol de materias y palabras clave. Las materias están en una tabla y las palabras clave son independientes de las materias. Además las palabras clave se gestionan como etiquetas dentro del documento, como se puede ver en la imagen anterior.
  • Los archivos de datos de Azeta se mantienen en una carpeta aparte de los de Cuaderno de Bitácora para evitar solapamientos de ficheros y para facilitar la incorporación de datos de una versión anterior de Azeta a Cuaderno de Bitácora.

    Espero publicar la actualización del programa en los próximos días.

portable kanban

Para gestionar mis tareas a nivel personal utilizo el método bullet journal, pero para gestionar mis tareas de programación este sistema no me funciona bien. Me gusta separar lo que son mis tareas personales y relacionadas con mis aficiones de las tareas de programación. Las primeras se dan en un contexto real, donde utilizo una libreta para anotar cosas, y el otro es trabajo de ordenador, donde el simil de la libreta no me funciona bien. Uno de mis problemas con el desarrollo de mis programas es la falta de foco en una tarea concreta. Tiendo a realizar varias modificaciones de programas al mismo tiempo, y el resultado no es todo lo deseable que debería, principalmente porque cuando termino una modificación comienzo con otra en vez de publicar la modificación finalizada y publicitarla adecuadamente. Debido a esto, estuve buscando alternativas a bullet journal para gestionar mis tareas de programación, y así fue como llegue al tablero Kanban.

Un tablero Kanban es una herramienta enfocada a gestión de tareas o proyectos, que se puede utilizar en múltiples ámbitos y que persigue los siguientes objetivos:

  • llevar un seguimiento del trabajo realizado.
  • establecer prioridades en las tareas a realizar.
  • respetar la propia priorización.

Mediante el uso del tablero Kanban se visualiza el flujo de trabajo, enfocando las tareas en curso y eliminando distracciones. Uno de los ámbitos donde se utilizan los tableros Kanban es el el desarrollo de software, y más concretamente en las metodologías ágiles de gestión de proyectos. Puedes encontrar información sobre uso de está técnica en estos enlaces:

Una vez que tenía claro que quería probar el tablero Kanban, el siguiente paso fue buscar la herramienta. Tenía claro que prefería una aplicación de escritorio que una basada en navegador, principalmente porque el navegador induce a la dispersión – voy a mirar el blog X, voy a entrar en el foro Y,… – y yo estaba buscando foco, no dispersión. Estuve buscando por la web, y di con una aplicación llamada Portable Kanban, disponible en la web http://dmitryivanov.net. Portable Kanban es un programa desarrollado por Dmitry Ivanov y disponible de manera gratuita en su web. En la web también una introducción al uso del programa y varios enlaces sobre Kanban.

Lo primero que tengo que decir es que la aplicación me parece una auténtica maravilla. La aplicación viene en un zip de 705KB que descomprimes en una carpeta donde está el ejecutable y varias DLL que necesita el programa. No hay instalación ni ficheros copiados en carpetas del sistema, cosa que me gusta mucho. Una vez descomprimido el programa lanzas el ejecutable y te da opción a crear un tablero nuevo o bien a crear un tablero con datos de ejemplo. El tablero de ejemplo es un poco apabullante, pero sirve para hacer experimentos con el programa antes de comenzar a usarlo de verdad.

Portasble Kanban - tablero de ejemplo
Portasble Kanban – tablero de ejemplo

Una vez que decidas comenzar debes crear un tablero nuevo. Para ello vas a la carpeta del programa y borras el fichero PrtableKanban.pk3 y al arrancar el programa te vuelve a ofrecer crear un tablero en blanco. Al hacerlo tienes un tablero que tienes que personalizar desde cero, y aquí entra uno de los puntos fuertes del programa: su personalización. Entrando en el apartado de setup se puede personalizar practicamente todo, comenzando por el aspecto y colores del programa, la cantidad y nombres de las columnas del tablero, los topics o temas – yo tengo uno para cada uno de mis programas -, las personas a quien asignamos la tarea, etiquetas para las tareas, usuarios de la aplicación,…

Configuración de Portable Kanban
Configuración de Portable Kanban

Una vez personalizada la aplicación, ya puedes ir añadiendo tareas a tu tablero. Para mover una tarea de una columna a otra basta con arrastrarla, y haciendo doble click en la tarea entras a editarla. El formulario de edición de la tarea permite definir la tarea con sus subtareas, asignar un tema, asignar la tarea a una persona, establecer prioridad,…

Portable Kanban - edición de una tarea
Portable Kanban – edición de una tarea

Además puedes ir modificándo el tablero sobre la marcha, de manera que conforme vayas aprendiendo el uso de un tablero Kanban puedas modificar el tablero del programa para adaptarlo a tu gusto. El mio de momento está así:

Portable Kanban - tablero de alanit
Portable Kanban – tablero de alanit

Por último, Portable Kanban integra un control de tiempos basado en la técnica Pomodoro, de manera que se puede llevar un control de tiempo que nos lleva cada tarea mediante el uso de este timer.

Mi valoración del programa es que es un programa excelente, un auténtico must-have si te dedicas a programar y quieres gestionar tus tareas usando el método Kanban.